A redução de custos logísticas está entre as principais metas das empresas, mas não é fácil chegar na equação ideal. A complexidade e os gargalos da logística brasileira oneram a cadeia de suprimentos.
O resultado é o aumento nos preços dos produtos, a insatisfação dos consumidores e a perda de competitividade.
Ou seja, para reduzir os custos é essencial fazer um planejamento estratégico, ampliar a visibilidade operacional e investir em tecnologia voltada à otimização de processos e à diminuição de falhas e prejuízos.
Neste artigo, vamos falar sobre os fatores que mais impactam nos custos logísticos e como revertê-los para tornar as operações mais eficientes, produtivas e rentáveis.
O que são custos logísticos?
Custos logísticos são todos os gastos envolvidos na movimentação de produtos, desde a aquisição de matérias-primas até a entrega ao cliente final. Incluem despesas com transporte, armazenamento, embalagem, mão de obra, seguros, impostos etc.
Qual é o custo logístico no Brasil?
O custo logístico brasileiro representa uma parcela significativa do PIB (Produto Interno Bruto) brasileiro. Em 2023, segundo o Instituto de Logística e Supply Chain (ILOS), o percentual chegou a 18,4%, sendo o transporte responsável por 9,30%; estocagem, 7,01% do total; armazenagem, 1,42%, e custos administrativos, 0,67%.
Por que os custos logísticos são tão elevados?
O alto custo logístico no Brasil é um problema crônico que impacta significativamente a competitividade das empresas e a economia nacional.
Seu percentual elevado é causado pela deficiência na infraestrutura logística, complexidade e excesso de burocracia, impostos elevados, grandes dimensões territoriais do país e concentração industrial em algumas regiões.
A alta incidência de roubos e acidentes nas estradas também onera a logística, que precisa investir mais em seguros e em sistemas de rastreamento e gerenciamento de riscos.
A falta de integração entre os modais de transporte dificulta a criação de rotas eficientes e aumenta os custos de transferência de cargas. Por fim, o baixo investimento em tecnologia para otimizar processos e reduzir as despesas é outro agravante.
Principais desafios para reduzir custos logísticos
Reduzir custos logísticos é uma necessidade, mas alguns desafios atrapalham o atingimento dessa meta.
As estradas em mau estado são um exemplo. A falta de manutenção e de infraestrutura adequada das rodovias aumenta os custos com manutenção de veículos e pode causar atrasos nas entregas.
As oscilações na demanda são outro problema, já que muitas empresas têm dificuldades para fazer, com exatidão, a gestão de estoques e a programação de entregas.
À lista de desafios soma-se a volatidade dos preços. As oscilações nos preços do combustível elevam os custos de transporte, assim como a escassez de mão de obra qualificada.
Há ainda que se considerar a pouca automatização dos processos, que gera erros manuais e retrabalhos. Trabalhar sem sistemas integrados é mais um complicador, somado à resistência às mudanças.
Muitas empresas e colaboradores relutam em adotar novas tecnologias para otimizar as operações e reduzir os custos. Sem tecnologia para fazer uma gestão eficiente, as empresas demoram mais a identificar problemas.
A falta de visibilidade e a dificuldade em identificar ou quantificar despesas ocultas são outros aspectos determinantes para o aumento dos custos.
8 fatores que influenciam nos custos logísticos
Os custos logísticos no Brasil são elevados e compreender os fatores que mais influenciam nessa conta ajuda na hora de implementar estratégias de redução.
Distâncias
Quanto maior a distância a ser percorrida, maiores os custos com combustível, pedágios, pneus, mão de obra e tempo de transporte. Em alguns casos, a distância pode exigir a criação de centros de distribuição intermediários, aumentando os custos de armazenamento.
Modal de transporte
Cada modal de transporte (rodoviário, ferroviário, marítimo, aéreo) tem custos específicos, influenciados por fatores como distância, tipo de carga, riscos envolvidos e urgência da entrega.
A qualidade da infraestrutura também influencia os custos. Como o Brasil usa, basicamente, o transporte rodoviário, o ideal seria ter estradas em bom estado – o que reduziria o desgaste dos veículos e o tempo de viagem.
Volume e peso da carga
Cargas de maior volume e peso exigem veículos maiores e mais potentes, o que aumenta os custos operacionais. Além disso, cargas volumosas ou pesadas exigem
equipamentos e mão de obra especializada para o manuseio, elevando as despesas.
Embalagem
O tipo de material e as dimensões da embalagem influenciam diretamente nos custos de produção e transporte. Embalagens de alta qualidade são essenciais para proteger a carga durante o transporte, mas podem aumentar os custos.
Armazenagem
Aluguel do armazém, impostos e segurança são custos relacionados à armazenagem, mas não são os únicos. Existem inúmeros custos variáveis, como mão de obra, energia elétrica e equipamentos. Todos eles podem oscilar de acordo com o volume de produtos armazenados.
Seguro
O roubo de cargas e o alto índice de acidentes impactam as operações de transporte e influenciam diretamente o valor do seguro. A natureza da carga e as rotas percorridas também influenciam no cálculo do seguro.
Custos administrativos e impostos
Salários, encargos sociais e benefícios trabalhistas podem pesar no orçamento das empresas, assim como os impostos sobre produtos industrializados, impostos de importação e exportação, pedágios, taxas portuárias, aeroportuárias e alfandegárias.
Desperdícios
Danos à carga durante o transporte ou armazenamento geram custos adicionais com reparos ou reposição, assim como os erros na programação de entregas, a falta de produtos em estoque e outros gargalos operacionais que levam a custos adicionais.
Soluções para reduzir o custo logístico
Controlar as despesas e reduzir os custos totais envolvidos nas operações de produção, armazenagem, movimentação e entrega de cargas é desafiador, mas possível se houver esforços conjuntos e colaboração. A lista de soluções envolve:
- Investimentos em infraestrutura: é fundamental investir na expansão e modernização da rede de transportes.
- Simplificação da burocracia: a redução da burocracia e a digitalização dos processos agilizam as operações e reduzem custos.
- Incentivo ao transporte multimodal: é preciso incentivar a utilização de modais mais eficientes, promovendo a integração entre eles.
- Redução da carga tributária: a redução da carga tributária sobre os produtos e serviços logísticos pode contribuir para a redução geral dos custos.
- Combate à insegurança: é necessário investir em sistemas de rastreamento das cargas e monitoramento das viagens para reduzir os prejuízos por roubo e os custos do seguro.
- Investimento em tecnologia: utilizar softwares de gestão logística, sistemas de rastreamento e ferramentas de análise de dados é decisivo para otimizar processos e tomar decisões.
- Otimização de rotas: é fundamental ter softwares de roteirização para planejar as rotas de forma eficiente, reduzir a distância percorrida e economizar combustível.
- Gerenciamento de estoques: adotar práticas de gestão de estoques eficientes, como o just in time, evita excessos e faltas.
- Relacionamento com fornecedores: é crucial buscar melhores condições de pagamento e de preços com os fornecedores.
- Treinamento dos colaboradores: investir no treinamento faz com que os profissionais estejam aptos a identificar oportunidades de melhoria e reduzir desperdícios.
- Monitoramento dos indicadores de desempenho: é essencial acompanhar indicadores como custo por pedido, tempo de entrega e taxa de devolução para avaliar a eficiência da operação logística.
Quais as melhores estratégias de controle dos custos logísticos?
Se você precisar reduzir os custos da sua operação logística, aqui estão as principais dicas e melhores práticas.
A roteirização é a primeira delas. Fazer um planejamento eficiente usando softwares de roteirização reduz distâncias e gastos com combustível. Consolidar as cargas também diminui o número de viagens e, consequentemente, as despesas.
Outra medida é o aprimoramento da gestão de estoques. Utilizar sistemas modernos para monitorar os níveis de estoque em tempo real e evitar excessos ou faltas é uma excelente estratégia.
A negociação com fornecedores e a busca por melhores preços traz bons resultados em termos de custo, assim como a concentração das compras – o que favorece descontos e melhores condições de pagamento.
Avaliar os diferentes modais de transporte e escolher o mais adequado para cada tipo de carga e distância entra na lista de estratégias para empresas que desejam economizar.
A escolha das embalagens também deve ser criteriosa. Quando otimizadas, elas reduzem o volume e o peso das cargas.
Dicas práticas para impactar positivamente o orçamento da empresa
É certo que sua empresa precisa reduzir os custos logísticos para se manter competitiva. Para conseguir isso, é preciso colocar algumas iniciativas em prática.
Monitoramento constante: acompanhe os custos logísticos de forma regular para identificar desvios e tomar medidas corretivas.
Análise de dados: baseie as decisões em dados precisos e estude as oportunidades de melhoria.
Tecnologia: invista em tecnologias que automatizem processos e otimizem a gestão logística.
Parcerias estratégicas: estabeleça parcerias com empresas de logística para obter melhores condições e serviços.
Treinamento de equipes: treine os colaboradores para que eles saibam identificar oportunidades de redução de custos.
Como a tecnologia ajuda no controle das despesas
A tecnologia desempenha um papel fundamental no controle dos custos logísticos.
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